Ett av de roligaste projekt jag varit med om var när vi förvandlade HärjedalsKöks VD:s informations-PDF till en fullfjädrad interntidning.
HärjedalsKök hade en ganska uppdelad personalstyrka, dels var det personalen i fabriken i Funäsdalen, både produktion och administration, sedan fanns en stor säljkår indelad i olika regioner utspritt över hela landet och snickare/montörer som installerade de nya köken.
För att sprida bransch- och produktnyheter, informera om ny personal brukade VD:n Mathias, maila ut en PDF med all ny information, det var kanske inte den vackraste eller effektivaste layouten på de utskicken, så vi fick i uppdrag att försöka göra informationen i utskicket mer lättläst och lättillgängligt.
Vi gjorde en ny layout och det blev ganska bra, men ärligt talat; hur många inom företaget kommer att läsa PDF:en? Kommer den bara att försvinna i mottagarnas mailkorg? Det var då tanken väcktes hos mig och min produktionsledare Jessica: Vi provar att göra en tidning av den istället, som skickas hem till alla medarbetare.
Utan att berätta något om våra planer så började vi ta fram material att ha med i första numret.
" Vi måste göra tidningen så bra att de inte kan vara utan den"
Vi ville att tidningen skulle vara till för alla medarbetare, inte bara en massa siffror över resultat eller en opersonlig rad om att någon ny person hade börjat som säljare eller på fabriken. Det fanns ett glapp mellan säljkår och produktionen i fabriken i Funäsdalen, vi ville sammanföra alla och få den känslan av samhörighet som alltid infann sig på deras Kick-off:er och julfester.
–Vi måste göra tidningen så bra att de inte kan vara utan den, sa Jessica bestämt. Det löste sig ganska enkelt till det första numret eftersom HärjedalsKök precis hade haft kick-off och vi hade mängder med bilder därifrån, som vi på ett kul sätt kunde ta med i tidningen.
Något bra på gång
Nästa gång Mathias skulle skicka ut sitt informationsbrev var vi ganska nervösa, Jessica och jag. Vi visste att vi hade något bra på gång, men allt var gjort på spekulation och vi var inte säkra på om vi skulle kunna få producera fler nummer och få betalt för det. Mathias älskade konceptet direkt! Finansieringen var klar och vi skulle få göra fler nummer.
Eftersom jag jobbade på en fotostudio, hade jaag tillgång till högkvalitativa foton, vilket också var en bidragande orsak till att tidningen blev så bra.
En omedelbar succé
Det var inte bara ledningen som gillade tidningen, utan alla medarbetare både i produktionen och säljarna gillade den. Den fyllde många funktioner både som en intern informationsbärare, med information från ledningen, produktnyheter, presentationer av nyanställda och tips från erfarna medarbetare, men också för någonting kul och inspirerande. Alla hos HärjedalsKök kunde också bidra med innehåll, vilket flera också gjorde. En del av säljarna använde också tidningen under sina kundbesök.
Även produktionen av tidningen var präglad av lekfullhet och glädje, vilket också märktes i slutprodukten. En grym interntidning!
